AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Nous, The ShowCase Sàrl, Chemin du Pré-Fleuri 1-3, 1228 Plan-les-Ouates, sommes le responsable du traitement des données à caractère personnel que nous collectons et traitons.

Merci de visiter et d’utiliser notre site web, nos pages sur les médias sociaux, ainsi que notre salle d’exposition et nos bureaux.

Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à une transparence totale sur la manière dont nous collectons, utilisons et partageons vos données personnelles.

Le présent avis de confidentialité vous informe de la manière dont nous traitons les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous, que vous nous fournissez ou que nous pouvons recueillir auprès d’autres sources. Cela inclut les différentes façons dont vous interagissez avec nous, y compris en personne, par courriel ou par téléphone, par le biais de notre site web ou de nos pages sur les réseaux sociaux.

Si vous avez des questions concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment par courrier électronique à l’adresse hello@show-case.ch.

En tant que responsable du traitement des données, nous fournissons cet avis de confidentialité à :

• liste des données personnelles que nous collectons auprès de vous
• expliquer pourquoi nous traitons ces données (par exemple, les collecter, les utiliser, les stocker, les partager)
• préciser les bases juridiques sur lesquelles nous traitons ces données
• identifier avec qui elles sont partagées et où elles sont transférées
• exposer les mesures de sécurité que nous prenons à l’égard de vos données à caractère personnel
• décrire vos droits concernant vos données à caractère personnel et la manière dont vous pouvez les exercer

QUELLES SONT LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS ?

Lorsque vous interagissez avec nous, par exemple sur notre site web, via nos comptes de médias sociaux, par e-mail, lorsque vous visitez notre showroom ou nos bureaux, ou lors d’événements, nous pouvons collecter vos données personnelles.

Lorsque vous nous contactez, nous recueillons votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse physique, l’entreprise pour laquelle vous travaillez et des métadonnées de communication telles que votre adresse IP, votre signature temporelle et, éventuellement, des données de géolocalisation en tant qu’informations de contact.

Lorsque vous entrez dans nos locaux (studios photo et bureaux), nous pouvons recueillir des informations d’identification telles que des images photographiques ou des enregistrements vidéo de vous, ainsi que vos coordonnées.

Lorsque vous nous mandatez pour nos services, nous recueillons des informations transactionnelles telles que les données de paiement (par exemple, les numéros de carte de crédit ou de compte bancaire) et l’adresse de facturation.

Lorsque vous interagissez avec nous sur les médias sociaux, nous pouvons collecter des informations à partir de vos comptes de médias sociaux, tels que des profils, des photos, des vidéos, des histoires, des commentaires et d’autres contenus générés par vous où notre nom et/ou nos services sont mentionnés ou apparaissent, si vous autorisez un réseau social tiers à partager vos données personnelles avec nous ou lorsque vous utilisez une fonctionnalité de réseau social qui est intégrée à notre site web.

Lorsque vous utilisez notre site web, nous collectons diverses données, notamment votre adresse IP, votre localisation, votre type de navigateur, votre système d’exploitation, votre source, la durée de votre visite, les pages consultées, etc. comme informations d’utilisation. Veuillez également consulter notre avis sur les cookies pour de plus amples informations à ce sujet.

Lorsque vous envoyez une demande d’emploi spontanée ou répondez à une offre d’emploi, nous pouvons recueillir des informations professionnelles telles que vos antécédents professionnels, les écoles que vous avez fréquentées, vos références ou vos certifications.

Nous recueillons ces données directement auprès de vous lorsque vous nous les fournissez et nous pouvons recueillir des informations sur vous auprès de nos partenaires lorsque nous organisons ensemble des événements.

Nous utilisons également des cookies et d’autres technologies de suivi (pixels, balises web et API) qui collectent certains types d’informations lorsque vous interagissez avec notre site web ou ouvrez nos e-mails, tels que les adresses IP, la localisation, les appareils de navigation ou les préférences, le système d’exploitation, la source, la durée de la visite, les pages consultées, etc. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre avis sur les cookies.

Nous pouvons également collecter des données personnelles auprès d’agrégateurs de données tiers (par exemple Google) et de sources publiques.

POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous traitons vos données personnelles afin de :

• pour répondre à vos questions concernant nos services
• pour vous fournir nos services
• pour effectuer des transactions commerciales avec vous
• pour fournir à nos clients des services de marketing et de communication pertinents sur nos services
• gérer votre participation aux événements que nous pouvons organiser ;
• pour optimiser l’expérience de l’utilisateur sur notre site web
• garantir la sécurité de notre site web, de notre personnel et de nos visiteurs
• pour répondre à des demandes d’emploi, spontanées ou non
• pour tenir des registres de nos activités afin de nous conformer à nos obligations financières ou de contribuer à la résolution des litiges

SUR QUELLES BASES JURIDIQUES NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Le traitement de vos données à caractère personnel est licite tant qu’il existe des motifs légaux de le faire.

Nous collectons et traitons vos données sur la base de quatre fondements juridiques principaux :

Traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat ou préalable à la conclusion d’un contrat

Lorsque vous entamez une relation client avec nous, par exemple en faisant une demande de renseignements, en prenant contact, etc., nous traitons vos coordonnées sur une base précontractuelle ou contractuelle. Les informations transactionnelles seront traitées dans le cadre de notre relation commerciale et, si vous répondez à une offre d’emploi ou si vous nous envoyez une candidature, vos informations professionnelles seront également traitées sur la même base.

Traitement sur la base de votre consentement

Si vous choisissez de vous abonner à nos communications et à notre matériel de marketing, comme notre lettre d’information ou notre liste de diffusion, nous vous demanderons explicitement votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel. Veuillez noter que vous pouvez exercer l’option de vous désabonner ou de retirer votre contenu à tout moment en cliquant sur le bouton « se désabonner » au bas de nos communications de la Newsletter ou en nous contactant à l’adresse hello@show-case.ch. Les informations provenant de vos comptes de médias sociaux et les photos prises lors d’événements sont également collectées sur cette base. Pour les questions de consentement liées aux cookies, veuillez consulter l’avis relatif aux cookies.

Traitement nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers

Bien qu’en tant que client, vous puissiez avoir une relation contractuelle pour des services spécifiques, il se peut que nous souhaitions vous informer d’offres différentes, mais connexes, qui pourraient vous être utiles. Dans ce cas, il est dans l’intérêt légitime de notre entreprise et du vôtre que nous traitions vos coordonnées. Veuillez noter que dans ce cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement en nous contactant à l’adresse hello@show-case.ch.

Nous traitons également des informations d’identification pour garantir la sécurité de nos locaux, de nos systèmes informatiques, ainsi que de notre personnel et de nos clients.

Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale

En tant qu’entreprise, nous avons des obligations légales en vertu du droit national et international. Afin de remplir nos obligations, nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de conformité, de tenue de registres ou pour des raisons fiscales, d’emploi ou de sécurité.

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ET OÙ SONT-ELLES TRANSFÉRÉES ?

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec certains de nos fournisseurs (par exemple, notre société d’hébergement informatique, nos services de gestion de la relation client, nos services de publication et de distribution de bulletins d’information, notre société de facturation et notre fiduciaire), ou avec les autorités. Nous pouvons également partager vos données personnelles avec nos partenaires lorsque nous organisons ensemble un événement.

La plupart de nos fournisseurs sont situés en Suisse, dans l’Union européenne et en Grande-Bretagne.

Certains de nos fournisseurs sont également situés aux États-Unis ou ont des entités aux États-Unis en plus de leurs bureaux et/ou entités dans l’Union européenne. Il est donc important de noter que vos données à caractère personnel peuvent être transférées vers ce territoire. Ces fournisseurs ont mis en place diverses garanties lors du transfert de données à caractère personnel vers les États-Unis.

Notre fournisseur de bulletins d’information est Mailchimp, qui est situé aux États-Unis. Pour les transferts légaux vers les États-Unis, Mailchimp s’appuie sur un addendum au traitement des données, qui inclut les clauses contractuelles types de la Commission européenne (voir : ici). AWS fait également partie du Data Privacy Framework Program – voir ici.

En outre, notre site Internet utilise Google Analytics et d’autres outils proposés dans la suite de plug-ins de Google, tels que reCaptcha, le Meta Pixel, ainsi que des balises web, des pixels et des API. Veuillez noter qu’en acceptant ces cookies, vous consentez au transfert de vos données personnelles vers les États-Unis. Vous pouvez toutefois les refuser en utilisant notre centre de préférences.

Nous pouvons également utiliser des plugins sur notre site web qui renvoient à des plateformes de médias sociaux. L’utilisation par la plateforme tierce des informations collectées auprès de vous (ou autorisées par vous) est régie par sa propre politique de confidentialité et par vos paramètres sur le service. Si vous ne souhaitez pas qu’un site de réseau social tiers attribue les données collectées via notre site web à votre compte sur ce réseau social, vous devez vous déconnecter du site de réseau social concerné avant de visiter notre site web.

QUELLES SONT LES MESURES DE SÉCURITÉ MISES EN PLACE POUR VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos données à caractère personnel et pour empêcher la perte, l’utilisation abusive ou l’altération de vos données à caractère personnel.

Lorsque les données à caractère personnel que nous traitons ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour répondre à des obligations légales, elles seront supprimées ou détruites en toute sécurité.

QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant à l’adresse hello@show-case.ch.

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :

• Vous avez le droit d’être informé sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et d’accéder à vos données personnelles à tout moment en nous contactant à l’adresse hello@show-case.ch.
• Vous avez le droit de rectifier vos données personnelles ou de les faire effacer sous certaines conditions.
• Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles sous certaines conditions et, lorsqu’il est fondé sur l’intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer au traitement.
• Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
• Vous avez le droit à la portabilité des données, c’est-à-dire de recevoir les données à caractère personnel dans un format structuré et couramment utilisé et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de notre part.
• Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

Vous pouvez également limiter l’utilisation des technologies de suivi, telles que les cookies, en configurant votre navigateur de manière à ce qu’il vous avertisse avant de les accepter, ou vous pouvez simplement le configurer de manière à ce qu’il les refuse.

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits ou nos obligations, vous pouvez à tout moment déposer une plainte directement auprès de votre autorité de contrôle des données.

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications et des corrections au présent avis de confidentialité. Veuillez consulter cette page de temps à autre pour prendre connaissance de ces modifications et de toute nouvelle information complémentaire.

The ShowCase Sàrl – Janvier 2024